Cum să încălziți o adresă IP pentru trimiterea de e-mailuri SMTP
Ce este încălzirea IP?
Încălzirea IP este practica de a obișnui furnizorii de căsuțe de e-mail să primească mesaje de la adresele dumneavoastră IP dedicate.
Este o parte extrem de importantă a trimiterii de e-mailuri cu orice Furnizor de servicii de e-mail pentru a vă asigura că mesajele dvs. ajung în căsuțele primite de destinație la o rată constantă ridicată.
IP Warming este conceput pentru a vă ajuta să vă stabiliți o reputație pozitivă în rândul ISP-urilor (furnizori de servicii de internet).
De fiecare dată când o nouă adresă IP este utilizată pentru a trimite un e-mail, ISP-urile monitorizează în mod programatic acele e-mailuri pentru a verifica dacă nu este folosită pentru a trimite spam către utilizatori.
Ce se întâmplă dacă nu am timp să încălzi IP-urile?
Este necesară încălzirea IP. Dacă nu reușiți să încălziți IP-urile în mod corespunzător și modelul e-mailului dvs. provoacă vreo suspiciune, se pot întâmpla oricare sau toate următoarele:
Viteza dvs. de livrare a e-mailului poate fi redusă sau încetinită semnificativ.
ISP-ii limitează livrarea e-mailurilor atunci când apare suspiciunea de spam, astfel încât să își poată proteja utilizatorii. De exemplu, dacă trimiteți la 100000 de utilizatori, ISP-ul poate livra e-mailul doar la 5000 dintre acești utilizatori în prima oră. ISP-ul monitorizează apoi măsurile de implicare, cum ar fi ratele de deschidere, ratele de clic, dezabonările și rapoartele de spam.
Dacă apare un număr semnificativ de rapoarte de spam, aceștia ar putea alege să relegă restul trimiterii în dosarul de spam, în loc să îl livreze în căsuța de e-mail a utilizatorului.
Dacă interacțiunea este moderată, aceștia pot continua să vă bloceze e-mailul pentru a colecta mai multe date de implicare pentru a determina dacă e-mailul este sau nu spam cu mai multă siguranță.
Dacă e-mailul are valori foarte mari de implicare, este posibil să înceteze să limiteze complet acest e-mail. Ei folosesc aceste date pentru a crea o reputație de e-mail care va determina în cele din urmă dacă e-mailurile tale sunt sau nu filtrate automat pentru spam.
Domeniul și/sau IP-ul dvs. ar putea fi trecute pe lista neagră de către furnizorii de servicii de internet, moment în care toate e-mailurile dvs. vor începe să meargă direct în folderul de spam din căsuța de e-mail a utilizatorului.
Dacă se întâmplă acest lucru, va trebui să vizitați listele în care vă aflați și să apelați la acești ISP-uri pentru a renunța la aceste liste SAU să configurați un nou server pe VPS-ul dvs. sau pe alt VPS complet.
Cele mai bune practici de încălzire IP
Toate consecințele de mai sus sunt complet evitabile dacă urmați următoarele recomandări:
Începeți prin a trimite volume mici de e-mail și creșteți cantitatea pe care o trimiteți în fiecare zi cât mai treptat posibil. Campaniile de e-mail abrupte, cu volum mare, sunt privite cu cel mai mult scepticism de către furnizorii de servicii de internet. Prin urmare, ar trebui să începeți prin a trimite cantități mici de e-mail și să scalați treptat până la volumul de e-mail pe care intenționați să îl trimiteți în cele din urmă. Indiferent de volum, vă sugerăm să vă încălziți IP-ul pentru a fi în siguranță. Vă rugăm să consultați programul de mai jos pentru detalii. Preferați întotdeauna e-mailurile bine direcționate pentru exploziile nediscriminatorii atunci când încălziți IP-urile.
Când încălzirea IP este completă, continuați să trimiteți o cadență cât mai consistentă posibil. IP-urile se pot răci dacă volumul se oprește sau scade semnificativ mai mult de câteva zile. Răspândiți-vă e-mailul pe o zi sau mai multe zile.
Asigurați-vă că lista dvs. de e-mail este curată, în mod ideal direct de la echipa de securitate IT a țintei dvs. de phishing și că nu are e-mailuri vechi sau neverificate.
Monitorizați-vă cu atenție reputația expeditorului în timp ce efectuați procesul de încălzire IP.
Următoarele valori sunt importante de urmărit în timpul încălzirii:
Rate de respingere:
Dacă vreo campanie revine cu peste 3-5%, ar trebui să evaluați curățenia listei dvs. împreună cu echipa de securitate IT pentru ținta dvs. de testare a phishing.
Rapoarte spam:
Dacă vreo campanie este raportată ca spam cu o rată de peste 0.08%, ar trebui să reevaluați conținutul pe care îl trimiteți, să vă asigurați că este direcționat către un public interesat și să vă asigurați că e-mailurile sunt formulate corespunzător pentru a-i stârni interesul. .
Scoruri de reputație a expeditorului:
Următoarele servicii sunt utile pentru a verifica cum progresează reputația dvs.: dnsbl.info, mxtoolbox.com/blacklists.aspx, și poste.io/dnsbl
Programe de încălzire IP
Vă recomandăm insistent să respectați cu strictețe acest program de încălzire IP pentru a asigura livrarea. De asemenea, este important să nu săriți peste zile, deoarece scalarea consecventă îmbunătățește livrarea.
Zi Numărul de e-mailuri de trimis
1 50
2 100
3 500
4 1,000
5 5,000
6 10,000
7 20,000
8 40,000
9 70,000
10 100,000
11 150,000
12 250,000
13 400,000
14 600,000
15 1,000,000
16 2,000,000
17 4,000,000
18+ Dubla zilnic până la volumul dorit
Odată ce încălzirea este completă și ați atins volumul zilnic dorit, ar trebui să urmăriți să mențineți acel volum zilnic.
O anumită fluctuație este în regulă, dar atingerea volumului dorit, apoi efectuarea unei explozii în masă doar o dată pe săptămână vă poate afecta negativ capacitatea de livrare și reputația expeditorului.
În cele din urmă, majoritatea ISP-urilor stochează date despre reputație doar timp de 30 de zile. Dacă treceți o lună fără a trimite, va trebui să repetați procesul de încălzire IP.
Segmentarea subdomeniului
Mulți ISP-uri și furnizori de acces la e-mail nu mai filtrează doar după reputația adresei IP. Aceste tehnologii de filtrare reprezintă acum și reputația bazată pe domeniu.
Aceasta înseamnă că filtrele vor analiza toate datele asociate domeniului expeditorului și nu vor identifica doar adresa IP.
Din acest motiv, pe lângă încălzirea IP-ului dvs. de e-mail, vă recomandăm să aveți și domenii sau subdomenii separate pentru e-mailul de marketing, tranzacțional și corporativ.
Vă recomandăm să segmentați domeniile astfel încât e-mailurile corporative să fie trimise prin domeniul dvs. de nivel superior, iar e-mailurile de marketing și tranzacționale să fie trimise prin diferite domenii sau subdomenii.
